S-01
需求确认
已交付输入
- 项目目标与使用场景，例如对外宣传、内部汇报或活动留存
- 可用的素材现状，包括已有拍摄素材、文案与参考资料
产出
- 一份需求条目清单，逐条写明诉求与判断结论
- 需求确认纪要，标注仍然待定的部分
时间形态
通常在一次沟通与一轮补充之间完成，具体轮次取决于需求条目的清晰程度。
双方责任
- 客户方：指认需求提出人与最终决策人，说明使用场景
- 服务方：逐条回应需求条目，指出信息缺口
交付指南：四阶段推进、批次编号与验收标准
合作流程 / 排期与验收
合作从需求确认开始，经过方案与排期、制作执行，到交付验收收口。这一页把每个阶段需要的输入、产出的交付物、时间形态和双方责任逐段写清，并给出批次编号、变更记录与验收核对的具体做法。
进行中
四阶段推进时间轴
四个阶段按顺序推进，每个阶段收口后才进入下一阶段。批次号在阶段二确定，之后所有交付物沿用同一套编号。
-
S-01
需求确认
把想法整理成可判断的需求条目
已交付 -
S-02
方案与排期
确定工作范围、交付物与时间安排
待确认 -
S-03
制作执行
按排期拍摄、剪辑与版本整理
进行中 -
S-04
交付验收
按批次提交并逐项核对
待确认
每阶段的输入、产出与责任
下面四段按阶段展开。输入是这一阶段开始前需要准备的东西，产出是这一阶段结束时能拿到手的东西，责任写的是双方各自要做的动作。
S-02
方案与排期
待确认输入
- 已确认的需求条目清单
- 时间窗口与关键节点，例如活动日期或对外发布时点
产出
- 服务方案文本，写明工作范围与交付物组合
- 排期表，标注各阶段与交付批次的时间安排
时间形态
在需求确认之后展开，排期表需要双方各确认一次，确认后作为后续推进的基准。
双方责任
- 客户方：确认排期节点与验收人，指出不可调整的时间
- 服务方：给出批次划分与交付物清单，说明依赖关系
S-03
制作执行
进行中输入
- 已确认的方案与排期表
- 拍摄或制作所需的素材、场地与人员协调信息
产出
- 按批次提交的过程版本，例如初剪与修改版本
- 拍摄记录与素材整理说明，便于后续查找
时间形态
按排期表推进，现场执行与记录并行；每次提交过程版本时同步登记批次号。
双方责任
- 客户方：在约定时间内集中给出修改意见，避免分散反馈
- 服务方：按批次提交版本，记录每次修改的变更内容
S-04
交付验收
待确认输入
- 最终版本交付物与对应的版本说明文档
- 验收标准清单与已登记的变更记录
产出
- 成片、素材包与版本文件的完整交付批次
- 验收记录，逐项标注通过或待处理
时间形态
在最后一个制作批次完成后集中提交，验收核对通常在一轮内完成，待处理项另行登记。
双方责任
- 客户方：按验收标准逐项核对并给出结论
- 服务方：提交完整批次并配合核对，记录待处理项
排期与实际推进的关系
交付批次编号规则
批次号是查找交付物的主要线索。编号在阶段二确定，之后每次提交都沿用同一规则，不因版本修改而重新起号。
| 规则项 | 说明 |
|---|---|
| 编号结构 | 项目代号 + 阶段序号 + 批次序号，例如 S03-B02 表示第三阶段的第二批交付物。 |
| 起号时机 | 阶段二的排期表确认后统一起号，每个阶段从 B01 开始递增。 |
| 版本区分 | 同一批次内的修改用版本号后缀区分，如 S03-B02-v2 ，批次号不变。 |
| 登记位置 | 批次号同时出现在排期表、交付说明文档与变更记录三处，三处保持一致。 |
| 作废处理 | 批次作废不删除记录，在原行标注作废并写明原因，避免后续查找时出现断号。 |
变更记录写法
范围、时间或版本发生调整时，用一行记录写清改了什么、为什么改、影响哪些批次。下面三行是记录格式的示例。
| 批次号 | 变更内容 | 调整说明 |
|---|---|---|
| S02-B01 | 交付物增加一版竖屏适配 | 使用场景扩展到移动端投放，横屏成片之外补充竖屏版本，排期后移一个工作日。 |
| S03-B02 | 修改意见合并为一次反馈 | 原定两轮分散反馈合并为一轮集中反馈，减少往返次数，修改范围不变。 |
| S04-B01 | 素材包补充原始收音文件 | 客户后续需要单独使用现场收音，在素材包内补充对应文件并更新说明文档。 |
验收标准清单
验收时逐条核对下面七项。每项都能直接对照交付物判断，不需要额外解释口径。
- 成片时长、画幅与分辨率符合方案中约定的规格。
- 字幕文字与客户确认的文案一致，无错字与漏句。
- 片头片尾标识位置与尺寸符合约定，未出现未授权素材。
- 交付批次编号与排期表、说明文档三处一致。
- 素材包内的文件命名规则统一，可按批次号检索。
- 版本说明文档列出了本批次全部交付物与对应版本。
- 已登记的变更记录在验收前全部处理完毕或有明确结论。